Software de inspecciones
para operaciones industriales
Inspect controla las inspecciones de tu operación: quién las hizo, qué encontró y quién verificó que se corrigió.
Qué problema resuelve
- 01 La ejecución no es verificable. Un formato firmado no distingue entre una inspección realizada y una registrada como realizada.
- 02 El seguimiento depende de personas. Un hallazgo reportado por mensajería no tiene responsable asignado, plazo ni constancia de cierre.
- 03 La información llega tarde. Los incumplimientos se conocen en la revisión mensual, cuando la corrección ya dejó de ser preventiva.
- 04 La evidencia se reconstruye. Ante una auditoría, un reclamo de cliente o un siniestro, el expediente se arma a mano con archivos dispersos.
- 05 El costo administrativo es permanente. Transcribir formatos, ordenar fotografías y armar reportes consume horas que no agregan control.
Cómo funciona
Seis etapas. Cada una registra quién actuó, cuándo y con qué evidencia.
- 01Sistema
Programación
El calendario genera la obligación de inspección para cada sitio, activo y fecha, y la asigna a un usuario o a un rol.
- 02Inspector
Ejecución
El inspector recibe su trabajo del día en la aplicación Android o en el navegador. Captura respuestas, fotografías, ubicación y firma.
- 03Sistema
Calificación
El servidor evalúa la captura contra la versión publicada de la plantilla y emite el resultado. El criterio no depende de quien inspecciona.
- 04Sistema
Hallazgo
Cada punto fallido genera un hallazgo con severidad, responsable asignado y plazo de atención según la política vigente.
- 05Responsable
Corrección
El responsable documenta la acción correctiva y adjunta evidencia. El hallazgo queda declarado resuelto, no cerrado.
- 06Verificador
Verificación
Una identidad distinta confirma que la corrección es suficiente. Hasta ese momento el ciclo permanece abierto.
El expediente resultante es reproducible: conserva la versión de la plantilla, las respuestas, la evidencia, las firmas y cada cambio de estado con su autor y su fecha.
Qué valor genera
Cuatro efectos medibles sobre la operación y sobre el resultado financiero.
Trabajo administrativo que desaparece
El expediente queda formado al cerrar la inspección, con fotografías, firmas y resultado. No hay transcripción posterior, armado manual de reportes ni seguimiento por correo o mensajería.
Fallas atendidas antes del paro
Una desviación crítica genera un hallazgo con plazo y escalamiento desde el momento en que se registra. La corrección ocurre dentro de la ventana en que todavía evita el paro, el retrabajo o el lote rechazado.
Entrega y facturación más rápidas
Las empresas que venden inspección o mantenimiento entregan el reporte el mismo día, facturan antes y atienden más servicios con el mismo personal. La evidencia formal además califica para contratos que la exigen.
Estado de la operación sin pedirlo
Inspecciones vencidas, hallazgos abiertos, cumplimiento por sitio, área y responsable. La dirección consulta el estado en una vista, sin solicitar reportes ni esperar el cierre de mes.
Por qué Inspect
- Frente a
Papel, hojas de cálculo y mensajería
La obligación no depende de la memoria
El calendario genera cada inspección como registro propio, exista o no quien la ejecute. Una inspección no realizada permanece visible y atribuible: no desaparece por no haberse llenado.
- Frente a
Aplicaciones de listas de verificación
El registro no se altera ni se cierra solo
Quien inspecciona no aprueba su propia captura. Quien resuelve un hallazgo no lo verifica. Lo enviado no se edita: una corrección genera un registro sucesor enlazado al original. El servidor evalúa estas condiciones antes de aceptar la operación, y acumular roles no las desactiva.
- Frente a
El módulo de inspecciones de un ERP o un CMMS
Ciclo completo sin abrir el sistema central
Inspect cubre plantillas versionadas, programación, captura, evidencia, hallazgos, SLA y verificación. Opera de forma autónoma y, cuando existe un CMMS, le entrega el hallazgo sin duplicar órdenes de trabajo, refacciones ni costos.
Qué incluye
Quien diseña las inspecciones
- Editor de plantillas con puntos de inspección, tolerancias numéricas, criticidad y lógica condicional.
- Evidencia obligatoria por condición: siempre, ante falla o ante falla crítica, con mínimos y máximos por tipo de archivo.
- Firmas requeridas por rol y significado.
- Publicación con versión congelada y control de revisión: modificar una plantilla crea una versión nueva y no altera las inspecciones ya ejecutadas.
- Seis plantillas corporativas incluidas: seguridad de área, preoperacional de maquinaria, extintores, bloqueo y etiquetado de energías, 5S y cierre de mantenimiento.
Quien programa el trabajo
- Recurrencia por sitio, área y activo, con zona horaria propia por programa.
- Asignación a un usuario nominal o a un rol, con reclamo por parte del inspector elegible.
- Pausa, reanudación y retiro de programas sin afectar el trabajo ya generado.
- Generación bajo demanda cuando se requiere una inspección fuera de calendario.
- Excepciones visibles cuando una inspección no puede generarse, con causa, intentos y resolución.
Quien inspecciona
- Aplicación Android nativa y navegador, con el trabajo del día en una sola cola.
- Operación sin conexión: la captura continúa offline y sincroniza al recuperar red, sin duplicar ni perder trabajo.
- Captura de fotografía, video, audio y documento, con ubicación y hora de lectura.
- Firma del inspector ligada a su identidad autenticada.
- Registro de desviaciones no previstas en la plantilla, con evidencia propia.
Quien supervisa y audita
- Revisión y aprobación de capturas por una identidad independiente de quien inspeccionó.
- Triage de hallazgos con severidad, responsable y plazo; escalamiento automático al vencer.
- Acciones correctivas con responsable, fecha compromiso y evidencia de cumplimiento.
- Aceptación de riesgo con autoridad, motivo y vigencia, que reabre el hallazgo al vencer.
- Expediente en PDF y bitácora de auditoría inmutable de cada transición, con actor, fecha y motivo.
Despliegue y seguridad
- 01 Instancia dedicada por cliente: base de datos, almacenamiento de evidencia y dominio propios. No se comparte infraestructura entre empresas.
- 02 Autenticación de doble factor obligatoria y políticas de sesión configurables por organización.
- 03 Permisos granulares hasta nivel de campo y registro, con roles separados para diseñar, publicar, programar, inspeccionar, revisar, resolver y verificar.
- 04 Bitácora de auditoría inmutable: cada transición conserva actor, fecha, estado anterior y estado nuevo.
- 05 Mitigación de las vulnerabilidades del OWASP Top 10 verificada en cada versión, cifrado en tránsito y en reposo, respaldos automáticos y monitoreo continuo.
- 06 Operación multi-planta y multi-sucursal desde la base.
Puesta en marcha
La instancia se entrega configurada con dominio propio, usuarios, roles y las plantillas corporativas activas. La operación arranca con las inspecciones que la empresa ya ejecuta hoy, cargadas en el editor y publicadas; a partir de ese momento el calendario genera el trabajo sin intervención. El plazo habitual es de semanas.
Agendar una demostraciónPerfil de operación
- 01 Cien o más inspecciones al mes.
- 02 Varios turnos, áreas, plantas o sucursales.
- 03 Fotografía, firma o documento como parte obligatoria del registro.
- 04 Hallazgos que deben asignarse a un responsable y cerrarse formalmente.
- 05 Auditorías ante clientes, certificadoras o autoridades.
- 06 Separación obligatoria entre quien inspecciona, quien corrige y quien verifica.
- 07 Manufactura, agroindustria, infraestructura, logística y administración de inmuebles.
Preguntas frecuentes
¿Inspect es un CMMS?
No. Inspect cubre el ciclo de inspección: plantillas, programación, captura, evidencia, hallazgos, plazos y verificación. No administra órdenes de trabajo, técnicos, refacciones ni costos de mantenimiento. Opera de forma autónoma y, cuando la empresa ya tiene un CMMS, le entrega el hallazgo sin duplicar su dominio.
¿Con qué se ejecutan las inspecciones en campo?
Con la aplicación Android nativa o desde el navegador. La aplicación entrega al inspector su trabajo del día, permite capturar respuestas, fotografía, video, ubicación y firma, y opera sin conexión: la captura continúa offline y sincroniza al recuperar red, sin duplicar ni perder trabajo.
¿Se pueden usar los formatos de inspección que ya tenemos?
Sí. El editor construye cualquier plantilla: puntos con tolerancias numéricas, preguntas críticas, lógica condicional, evidencia obligatoria según la condición y firmas requeridas por rol. La instancia se entrega además con seis plantillas corporativas activas.
¿Qué ocurre si nadie ejecuta una inspección programada?
Queda registrada como obligación pendiente y atribuible. El calendario genera la ocurrencia de cada inspección independientemente de que alguien la ejecute, de modo que el incumplimiento es consultable por sitio, área y responsable.
¿Quién puede verificar un hallazgo?
Una identidad distinta de quien realizó la inspección y de quien ejecutó la corrección. El servidor evalúa esa separación por identidad y no por permisos: acumular roles no habilita a nadie para verificar su propio trabajo.
¿Cómo se integra con los sistemas que ya operamos?
Inspect no requiere ningún sistema previo para funcionar. Cuando existe un CMMS, publica el hallazgo elegible para que ese sistema genere su orden de trabajo, y conserva únicamente la referencia y el estado externo necesarios para decidir si el hallazgo puede verificarse.
¿Cómo se despliega?
Con una instancia dedicada por cliente: base de datos, almacenamiento de evidencia y dominio propios, sin infraestructura compartida entre empresas. Se entrega configurada con usuarios, roles y plantillas activas.